会议室是所里举行会议，举办各种学术交流活动，接待来访的场所，为了加强对会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对会议室的使用作如下规定：

一、五号楼及六号楼的会议室大致分别可容纳5－10人，40－50人，60－70人，由办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责对室内设备物品的管理和维护。

二、相关部门有会议或重要活动需使用时，须提前到所办公室登记(联系人：尹经敏，5号楼910室，电话：4969224)。 

三、部门会议的召开如果与所级重要会议发生使用冲突时，须保证所级会议优先使用。部门之间会议按先后登记时间分别依次使用，如发生使用冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室。

四、使用会议室时，未经所办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外。

五、会议中需要使用投影仪，激光笔，笔记本电脑等设备时，由会议组织部门自行准备。

六、部门会议请自行做好会务服务工作，如茶叶、纸杯等。在会议室悬挂、张贴标语条幅，用后及时清除，以保持墙面整洁。 

七、会议期间请自觉保持室内清洁，爱护会议室的设施，会后应及时关好门窗、空调等设备，锁好门，将钥匙退还办公室。

八、本规定自下发之日起执行。由所办公室负责解释。 

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