所属各部门:
为方便我所职工因公出差订购机票,规范财务支出,有效维护单位和职工的权益,我所以服务优良、价格优惠为原则,通过公开招标,确定了甘肃空港客货销售有限责任公司、中国航空集团旅业西北公司(简称“阳光机票”)两个单位自2009年4月25日为我所职工因公出差订购机票。在网上征询职工意见的基础上,2010年5月18日我所科研、加速器及职能部门代表与定点购票两家公司负责人就进一步改进工作进行了座谈。座谈中,我所代表对公司工作总体反应良好,要求今后购买机票附加意外保险须提前说明、售票时提供登机航站楼信息,还就转签、退票、付款期限、服务态度等问题进行了交流沟通。应我所代表建议,甘肃空港客货销售有限责任公司承诺可以根据我所购机票人要求为之提供免费赴机场民航班车票;“阳光机票”承诺可以提供每位10元优惠价乘车票。从网上征求意见和座谈会情况看,我所职工总体反映施行定点购买因公出差机票一年来,两家售票公司基本执行了协议规定的服务承诺。为此,我所决定续延与甘肃空港客货销售有限责任公司、中国航空集团旅业西北公司的协议,继续实行因公出差定点购票。
为进一步明确责权利关系,经两家订票单位与我所商定,从2010年5月25日起,以上两家公司为我所人员出票后,在电子机票背面加盖“中科院近代物理所定点购票专用章(A)或(B)”,无此印章则视为非协议单位售票,原则上所财务不予办理报销手续。希望大家因公出差经批准后,一是在我所经招标确定的两个协议单位中任选其一订购飞机票;二是提醒售票单位不要忘记在机票背面加盖印章。
倘若出差人员通过诸如携程网等其它途径在乘机时间、航班、目的地相同的情况下,可以购买到比我所协议定点购票单位所提供机票更加优惠价格的机票,经事先向所财务或纪委电话说明并经核实,所财务部门可以办理报销手续,否则,将严格按原通知执行。请大家予以配合。
本通知二○一○年五月二十五日起施行。
所办公室联系电话:4969220
所纪委联系电话:4969229
所资产财务处
二0一0年五月二十日
附件一:协议单位订票专用章印模:

附件二:中国航空集团旅业西北公司(阳光机票)机票采购服务承诺书及联系方式
1、我公司在陕、甘、宁、青、川等地可提供24小时国内、国际机票查询、预订、免费送票上门服务。
2、我公司指定专人为贵所服务,离贵所最近的阳光机票金城宾馆售票处,距离贵所200米左右,可为贵所提供方便快捷的服务。
3、我公司在中川机场设有专门的售票处,可为贵所的重要客户提前换登机牌。
4、我公司可为贵所的院士等要客办理VIP购票服务。
5、贵所旅客可在金城宾馆门口乘坐我公司的阳光大巴,发车时间为早6:00,中午12:00,下午17:00,每位仅收取过路费10元。如三人以上旅客同时购同一航班机票,且时间与阳光大巴发车时间不符,我公司可派专车送往机场,过路费自理。
6、贵所的票款可以延迟15个工作日支付,支付方式可以是现金、支票或刷卡,并且我公司服务人员可以上门结款。
7、我公司可以为贵所提供代订火车票业务,每张收取服务费30元。
8、我公司可免费为贵所人员预订全国各地酒店、租车等服务。
9、我公司针对贵所经常出行的旅客,可以为旅客办理年保卡,具体费用根据贵所投保人数而定,保险费为兰州市最低。
10、机票价格根据季节不同,优惠幅度不同,任何时候保证为兰州市最低价格。
11、我公司可为贵所的所有出行旅客办理各航空公司的会员卡和阳光机票贵宾卡,进行积分兑换礼品或送免票。
12、我公司可定期为贵所提供航班时刻表及相关航班信息。
13、我公司指定专人为贵所提供服务。
中国航空集团旅业西北公司金城宾馆售票处主任: 脱巧英
机票订送服务电话:0931-8833222; 8830092
365天24小时客服热线:0931-96778
附件三:甘肃空港客货销售有限公司机票采购服务承诺书及联系方式
我们愿意为贵所机票采购提供服务,并承诺如下:
一、VIP旅客:我公司是兰州地区唯一提供各航空公司VIP机票的代理机构,我方将按照贵所的要求及时出票,并送达指定地点和指定人手中。
二、常旅客:对贵所的所有旅客,提供送兰州机场免费大巴票,代办出港值机手续。
三、机票价格:对贵所全部旅客,我方提供购票时的兰州地区的最低折扣价。
四、提供机票订座系统:我方给贵所安装机票订座系统,贵所可随时进行订座。我方根据订座单进行出票,并将机票送达指定地方。
兰州订票热线:0931-8889666
兰州负责人陈燕电话:0931-8166009 13893273533
机场票务代办电话:0931-8168479
机场负责人张红霞电话:13919114117