所属各部门：

中科院2010年11月24日下发《关于“ARP科研条件管理系统”正式上线运行的通知》（计字﹝2010﹞237号），要求院属各所科研仪器设备、办公设备等固定资产、材料低值易耗品的采购申请，验收，材料报销，材料出入库及库存材料领用等业务必须通过ARP科研条件系统管理，我所“ARP科研条件管理系统”上线前测试工作已完成，现正式上线运行。现将“科研条件管理系统用户手册”下发，请用户按手册规定操作流程办理采购、到货验收、材料报销及领料等业务。从4月13日起，下列业务必须通过该系统即ARP“科研条件”模块规定流程进行管理。

一、凡采购金额在10万元及以上的，必须通过该系统“采购管理”模块完成采购申请单填写并打印审批、采购验收环节工作。

二、各部门采购材料报销付款时，必须通过综合财务ARP网上报销系统填写“材料消耗品费”报销单报销付款，填写其它报销单的，财务拒绝报销付款。

三、领用库存材料的，必须通过该系统“领用管理”模块填写并打印“领用申请单”，办理领料手续。

为使用户能尽快熟悉该系统操作流程，国有资产财务处于今天（4月12日）下午5:00在1006会议室做该系统操作流程讲解，请各室组相关人员积极参加，各室组包括秘书在内应至少能有1人参加。（大约占用大家半小时时间）

国有资产财务处

二O一一年四月一十二日